Privacy Policy

In questa pagina, si descrivono le modalità di gestione del sito web di Lucca Comics And Games, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un'informativa che è resa, anche ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (nel seguito indicato come Codice sulla privacy), a coloro che interagiscono con i servizi accessibili per via telematica a partire dagli indirizzo:

L'informativa, si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

L’informativa, è resa solo per questo sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

A questo riguardo, l’eventuale redirect verso altri domini comunque di pertinenza di questo sito sarà oggetto di specifica privacy policy.

A seguito della consultazione di questo sito, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il "titolare" del loro trattamento è LUCCA COMICS AND GAMES, Partita Iva 01966320465, con sede in Piazza San Romano - Ex Caserma Lorenzini a Lucca (Lu).

E’ stato designato, quale responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, in quanto incaricato della gestione e manutenzione della parte tecnologica del sito, la sig.ra Cristiana Dani.

I trattamenti di dati connessi ai servizi web di questo sito, hanno luogo presso la predetta Sede.

I dati personali forniti dagli utenti, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.

In questa categoria di dati rientrano gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati, vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Si evidenzia che i predetti dati, potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web.

La richiesta di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nell'apposita sezione del sito web, comporta la successiva acquisizione di alcuni dati personali del richiedente, compreso l'indirizzo e-mail del richiedente, necessario per rispondere alle richieste.

E’ oggetto della presente informativa l’utilizzo dei c.d. cookies “tecnici”, sia di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web ( permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate ), che abbiamo implementato per la gestione di questo sito.

L’uso di c.d. cookies di sessione ( che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser ) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione ( costituiti da numeri casuali generati dal server ) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Sono assimilati ai cookie tecnici i c.d. cookie analytics, che vengono utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, nonchè cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati ( ad esempio, la lingua ) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Invece, non vengono utilizzati i c.d. cookies di profilazione (volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete).

Con riferimento ai cookies, ci siamo attivati per dare integrale applicazione al Provvedimento del Garante della Privacy “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014″ (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014).

A questo riguardo, ci siamo attivati immediatamente per censire e analizzare adeguatamente la tipologia di cookies utilizzata, considerata la complessità della materia.

Sempre al riguardo, ricordiamo che l’utente può manifestare le proprie opzioni in merito all’uso dei cookie da parte del sito, anche attraverso le impostazioni del browser che sta utilizzando e conseguentemente configurando tali impostazioni.

I cookie salvati dalla piattaforma di gestione dei banner pubblicitari (ADServer) sono utilizzati unicamente per permettere la corretta distribuzione e relative analytics di banner gestiti dalla manifestazione, senza profilazione dell'utenza.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i propri dati personali.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, eventualmente raccolti nelle predette sezioni specifiche, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi dell'art. 7 del Codice sulla privacy.

L'interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, trasformazione in forma anonima, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

La presente informativa sulla privacy è consultabile in forma automatica dai più recenti browser che implementano lo standard P3P ("Platform for Privacy Preferences Project") proposto dal World Wide Web Consortium (www.w3c.org).

Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito, con i meccanismi di controllo automatico della privacy.

Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, costituisce la "Privacy Policy" del sito web di LUCCA COMICS AND GAMES e sarà soggetta ad aggiornamenti (verranno comunque rese disponibili le varie versioni dello stesso).

Informativa per i clienti ai sensi dell'art. 13 del d. Lgs. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali" o anche "Codice Privacy") disponibile nel sito.

Cookies

Come praticamente la totalità dei siti web, anche il nostro utilizza alcuni cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'utente (ma anche altri siti o webserver) inviano e registrano sul suo computer (o dispositivo mobile), per essere poi viceversa ritrasmessi agli stessi siti (o webserver), alla successiva visita di quelli, inviando così informazioni.

I cookie sono ormai strumenti fondamentali in quanto permettono ai siti moderni di funzionare al meglio, consentendo massima personalizzazione, interazione e fluidità nella navigazione. Ma possono anche essere utilizzati per monitorare le navigazioni dell’utente e poi inviare messaggi pubblicitari in linea con quelle.

Il Garante della Privacy considera cookie tecnici quelli di sessione, quelli di funzionalità e - solo a determinate condizioni - quelli di analytics; in particolare il Garante, nel provvedimento dell'8 maggio 2014, ha precisato che quest’ultimi possono essere assimilati ai cookie tecnici soltanto se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito.

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Ricordiamo inoltre, che disabilitando completamente i cookie nel browser, l’utente potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità interattive.

Informativa generale privacy

1. PREMESSA Il decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e la direttiva 2002/58/ce del Parlamento Europeo e del Consiglio del 12 luglio 2002 stabiliscono, in particolare, che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all'utilizzo dei dati che lo riguardano. A tal fine e ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, LUCCA COMICS AND GAMES S.R.L. in qualità di "Titolare" del trattamento, è tenuta a fornirLe ( mirando a rispettare sia i diritti fondamentali, che ad attenersi ai principi riconosciuti dalla Carta dei diritti fondamentali dell'Unione europea ) informazioni in merito all'utilizzo dei Suoi dati personali. Il secondo comma dell'art. 40 del D.L. n. 201/2011, pubblicato nella G.U. n. 284 del 6/12/2011 e convertito nella legge n. 214 del 23/12/2011 (recante “Conversione, con modificazioni, del decreto-legge 6 dicembre 2011, n. 201 "Disposizioni urgenti per la crescita, l'equità e il consolidamento dei conti pubblici” - cfr. Supplemento ordinario n. 276 alla G.U. n. 300 del 27/12/2011) ha cancellato i riferimenti alle persone giuridiche, agli enti e alle associazioni dalle definizioni di «dato personale» e di «interessato» contenute nel Codice privacy (art. 4, comma 1, lett. b) e lett. i) del D.Lgs. n. 196/2003, che pertanto non trova più applicazione per il trattamento dei dati di persone giuridiche, enti e associazioni, a prescindere dalla natura del titolare del trattamento (persona fisica o giuridica).

2. FONTE DEI DATI PERSONALI I dati personali in possesso, vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza. Essi sono forniti anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui la stessa si può avvalere, direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono ("Interessato"). I dati personali possono inoltre essere acquisiti nell'esercizio della propria attività o da soggetti terzi. In quest'ultimo caso, avremo cura di rendere agli Interessati le informazioni di cui in premessa all'atto della registrazione dei dati che li riguardino o, comunque, non oltre la prima eventuale comunicazione.

3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO I dati personali da Voi forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti, per le seguenti finalità: a) esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con il Titolare e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell'Interessato; b) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.

4. MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).

5. CATEGORIE DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 3, il Titolare tratta dati personali diversi da quelli "sensibili" e "giudiziari". In particolare il trattamento effettuato è riferito a dati personali relativi a clienti e potenziali clienti quali il nome, l'indirizzo, i dati di identificazione personale, il codice fiscale etc. Per tali ragioni la invitiamo a non comunicare allo stesso dati personali "sensibili" e/o "giudiziari". Nel caso tuttavia il Titolare, per la propria operatività, avesse la necessità di trattare dati di natura "sensibile" (ossia i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o altro in genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), la stessa avrà cura di inviarLe un'integrazione alla presente Informativa e la relativa richiesta di consenso al trattamento, previa autorizzazione (ove previsto) del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196), secondo le modalità e per le finalità sopra indicate.

6. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSO ESSERE COMUNICATI Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3, il Titolare potrebbe comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie: 1.soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari ed assicurativi; 2.soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; 3.soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l'Interessato; 4.soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; 5.soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es.: call center, help desk, etc.); 6.soggetti che svolgono attività di trasporto; 7.soggetti che svolgono attività di assistenza e consulenza (es. Legale, Fiscale etc. ); I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il Titolare stesso. L’elenco completo può essere richiesto scrivendo direttamente al Responsabile per il riscontro agli interessati o all’indirizzo di posta elettronica c.dani@luccacomicsandgames.com. I Suoi dati personali potranno inoltre essere conosciuti dai dipendenti del Titolare, i quali sono stati appositamente nominati Responsabili e/o Incaricati del trattamento.

IN NESSUN CASO I DATI TRATTATI SARANNO OGGETTO DI DIFFUSIONE

7. OBBLIGATORIETA' DEI DATI Il conferimento dei dati è obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i Suoi/Vostri dati personali o l’autorizzazione al trattamento potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto ovvero la mancata esecuzione dell’incarico.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l'Interessato può ottenere: a) conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) informazioni circa l'origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) indicazione degli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; d) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati. L'Interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Può inoltre opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei dati personali, di cui alla presente Informativa è LUCCA COMICS AND GAMES S.R.L. con sede in Lucca (Lu), in Piazza San Romano Ex Caserma Lorenzini. Il Titolare ha nominato quale Responsabile preposto per il riscontro all'Interessato, in caso di esercizio dei diritti di cui al paragrafo 8, la Sig.ra Cristiana Dani domiciliato per le proprie funzioni presso la sede. Le richieste di cui al precedente paragrafo 8 possono essere presentate a detto Responsabile per iscritto o mediante messaggio di posta elettronica all'indirizzo c.dani@luccacomicsandgames.com. Le richieste di cui al precedente paragrafo 8, lett. a), b) e c) possono essere formulate anche oralmente.

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